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仓库运营协调员的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

  1. 仓库作业协调员（以下简称协调员）属于管理者范畴。
  2. 符合下列资格要求的人员被任命为协调员：
  • 职业教育;
  • 工人管理方面的特殊培训。
  1. 仓库协调员必须具备组织能力、一致性、分析能力、独立工作的能力、高水平的一般文化以及与人沟通的灵活性。
  2. 该职位的任命和解雇由仓库综合体_______总监根据仓库运营和与客户合作经理的建议进行。
  3. 协调员必须知道：
  • 劳工立法；
  • 市场经济、企业家精神和商业的基础；
  • 企业的结构和人员、概况、专业化和发展前景；
  • 企业的主要工艺流程、内部程序_______和客户、仓库储存货物的条件；
  • 企业的人事政策和战略；
  • 普通和特殊心理学、社会学和劳动心理学的基础知识；
  • 评估下属员工优势和劣势的方法；
  • 每种工作的质量和时间标准；
  • 商业沟通的道德规范；
  • 解决组织、管理和人事任务的方法；
  • 利用现代通信技术手段、计算机进行信息处理的方法；
  • 内部劳工法规；
  • 劳动保护规则和规范；
  • 公司的历史和文化；
  • 本指令。
  1. 协调员直接向仓库和客户经理汇报。
  2. 协调员隶属于领班、仓库工人团队。
  3. 当协调员缺席超过 1 天（生病、休假等）时，协调员的职责由仓库综合体总监根据经理的建议指定的人员履行仓库运营和工作职责客户。

二、 工作职责

  1. 根据_______和客户的质量程序、工作标准、内部程序，在仓库现场组织生产过程（装卸操作、维护仓库文件）：
  • 组织、确保和控制仓区装卸作业过程的正确通过；
  • 参加协调员的日常会议，协调员确定整个仓库综合体和每个班次每个仓库部分的最优先工作类型；
  • 控制工作时间表的遵守，根据人员配置表安排人员，根据既定的工作质量标​​准实施具体工作量；
  • 控制工头可使用的人员和设备的使用；
  • 检查为员工提供履行分配给员工的职责所需的物质、技术和信息资源的情况，采取措施防止停机、事故、临时停工；
  • 控制装卸设备的状况及其使用的合理性；
  • 控制产品在仓库内移动的行为；
  • 控制工作日志的维护（轮班转移和装载机的使用）；
  • 组织和控制仓库的产品检验；
  • 组织内部库存和客户进行的库存。
  1. 控制工作质量：
  • 控制仓库操作过程中使用的程序、工作描述、工作方法的正确执行；
  • 参与制定仓库运营过程中使用的新程序、工作描述、工作方法；
  • 提出有助于优化仓库流程并提高为客户提供的服务质量的建议；
  • 向负责消除这些不一致的服务部门报告所有不一致情况，保存必要的文件；
  • 准备关于下级员工的工作质量、任务量的完成情况、导致计划中断的原因以及责任人的报告，并将其提交给上级经理。
  1. 管理人员：
  • 监督受托仓库区域的安全预防措施和内部劳工条例的遵守情况；
  • 合理分配仓区各大队之间的职责。 提请工头注意分配给他们的任务； 检查大队员工完成任务的准备情况； 在团队之间分配工作区域；
  • 纠正人员的工作，在出现计划外或不标准的情况时，指派员工执行某些工作，以防一般工作程序出现故障；
  • 组织（如有必要）员工的互换性；
  • 确定仓区各队工作任务的优先顺序和顺序；
  • 监控仓库区域员工遵守纪律的情况；
  • 采取措施预防和消除受托团队中的冲突情况；
  • 评价员工的忠诚度和平衡性，决定对员工的信任程度；
  • 监控员工的职业行为； 向工长指出工人的错误并警告需要消除这些错误；
  • 发生可能给企业带来不良后果的情况时，作出暂停履行工作、更换员工的决定，不允许处于导致同样后果的状态（醉酒状态、患病等）的员工继续工作。 ） 上班;
  • 确定企业实行激励和处罚制度的可能性和方法；
  • 与库区员工交谈，找出工作不满意的原因，并与员工一起确定解决公司和个人问题的方案；
  • 不断将他的知识和经验传授给仓库工头；
  • 要求进行额外的生产培训，并对不能独立完成分配任务的落后工人进行个人指导（辅导），如果培训效果不理想，则向企业管理层提请解雇该工人员工与所担任的职位（所执行的工作）不一致；
  • 帮助仓库区新员工适应；
  • 评估委托给他的仓库员工的培训需求；
  • 确保其下属团队与企业其他部门（会计、人事部门等）的互联互通；
  • 起草关于每个员工执行某些任务的准备情况以及员工取得的成果的报告。
  1. 向团队通报上级领导的命令、人事政策的变化以及企业发展项目。
  2. 向经理提供所需的报告。 月度报告：
  • 更新现场工作的生产计划（计算必要的技术资源、人员、仓库空间）；
  • 报告已完成的工作、消耗的资源和生产力；
  • 现场人员报告；
  • 仓库质量报告（清洁度、设备安全、索赔、采取的措施）。
  1. 每周报告：
  • 更新现场工作的生产计划（计算必要的技术资源、人员、仓库空间）；
  • 报告已完成的工作、消耗的资源和生产力；
  • 现场人员报告。
  1. 每日报道：
  • 更新现场工作的生产计划（计算必要的技术资源、人员、仓库空间）；
  • 报告已完成的工作、消耗的资源和生产力。
  1. 执行他的头部的单独指示。

三、 权利

协调员有权：

  1. 访问下属员工的个人档案。
  2. 在其权限范围内签署和签署文件。
  3. 参与企业生产计划的制定和协调，企业部门活动结构重组计划。
  4. 与员工举行会议，讨论他们是否适合企业生产政策的变化。
  5. 要求企业相关部门的管理层及时提供下属员工正常工作所需的一切。
  6. 要求会计部门或其他财务和会计部门提供有关报酬、应计工资和其他财务问题的信息。
  7. 向企业管理层提出对个别员工不履行职责、违反劳动和企业纪律的纪律处分的建议； 对优秀员工的激励。
  8. 熟悉定义他在其职位上的权利和义务的文件，以及评估履行公务质量的标准。
  9. 要求企业管理层保证履行公务所必需的组织技术条件和既定文件的执行。

四。 一份责任

协调员负责：

  1. 在乌克兰现行劳动法规定的限度内，不当履行或不履行本职位描述规定的公务职责。
  2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
  3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。
  4. 严格遵守委托给他的仓库区域的程序、工作描述、工作方法。
  5. 为了维护在履行职责过程中已知的信息的机密性。
  6. 用于协调仓库部门的工作。
  7. 及时将所有必要的信息传输给他们的直接管理层。
  8. 用于消除仓库区域功能中发现的不一致之处。

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