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劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

文员属于技术执行人员的范畴。
接受过初等职业教育（无工作经验要求）或中等（完整）普通教育和按照既定计划进行特殊培训（无工作经验要求）的人员被任命为职员。
文员职位的任命和解聘由企业董事根据________的提议进行。
书记员必须知道：

规范性法律法规、规章、指令、其他指导性材料和企业备案文件；
国家统一备案制度的主要规定；
企业及其部门的结构；
统一组织和行政文件系统的标准；
监督官方文件和材料通过的程序；
劳工组织基础；
计算机技术操作规则；
劳工立法；
内部劳工法规；
劳动保护规章制度。

文员在他的活动中受到以下指导：

关于（办公室；文件支持部门；其他结构单位）的规定。
办公室工作和企业档案工作的说明。
本职位描述。

职员直接向_______报告。
在书记员缺席期间，其职责由企业董事指定的人员履行。此人获得适当的权利并负责正确履行分配给他的职责。

二、工作职责

文员：

接收并登记信件，将其发送到结构部门。
根据企业负责人的决议，提交执行文件、制作登记卡或创建数据库。
保留文件材料通过记录的档案，监督其执行情况，在注册文件上颁发必要的证书。
将完成的文档发送给收件人。
保存收到和发送的信件的记录，系统化并存储当前档案的文件。
开展文档参考工具的创建工作，为文档提供方便快捷的搜索。
将办公完成的企业文书材料、登记档案或者计算机数据库制作并报送档案馆，对转入档案馆的案件进行清单编制。
接受文件签字（由办公室负责人（文件支持部门负责人）、另一名官员）检查其准备和执行的正确性。
确保传递服务文档的安全性。
执行其直接上司的个人官方任务。

三、权利

书记员有权：

熟悉企业管理层与其活动有关的决定草案。
提交改进与本指令规定的职责相关的工作的建议，供管理层考虑。
在其职权范围内，向办公室主任（文件部门负责人）、另一名官员报告在履行公务过程中发现的企业（其结构部门）活动中的所有缺陷，并作出报告消除它们的建议。
亲自或代表其直接主管向部门负责人和专家索取履行职责所需的信息和文件。
要求企业管理层协助其履行职责和权利。

四。一份责任

文员负责：

不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行劳动立法确定的范围内。
在乌克兰现行行政、刑事和民事立法确定的范围内实施其活动过程中犯下的罪行。
造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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