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秘书速记员的职位描述。 完整文件

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

1. 秘书速记员属于技术表演者的范畴。
2. 受过初等职业教育（无工作经验要求）或中等（完整）普通教育和按照既定计划进行特殊培训（无工作经验要求）的人员被任命为秘书兼速记员。
3. 秘书兼速记员职位的任命和解聘由企业董事根据________的提议进行。
4. 秘书速记员必须知道：

• 决议、命令、命令、规定、指示、其他记录保存指南和规定；
• 企业及其部门的结构和管理；
• 速记;
• 打字稿；
• 拼写和标点规则；
• 打印各种文件时材料的排列顺序；
• 使用标准格式打印商务信函的规则；
• 打字机、录音机、录音机及其他所用技术手段的操作规则；
• 接收和对讲设备的使用规则；
• 统一组织和行政文件系统的标准；
• 劳工组织基础；
• 劳动立法的基础；
• 内部劳工法规；
• 劳动保护、安全措施、工业卫生和消防的规则和规范。

5. 秘书兼速记员直接向_______（企业负责人；组织的结构单位）报告。
6. 在秘书速记员缺席期间（生病、休假等），其职责由按规定方式指定的人员履行，该人员拥有适当的权利并负责正确履行分配给他的职责。

二、 工作职责

速记秘书：

1. 履行技术职能，以确保和服务企业或其部门负责人的工作。
2. 从部门或执行者那里接收经理所需的信息，代表他给员工打电话。
3. 组织负责人的电话交谈。
4. 接收和发送电话信息，在头部不在的情况下记录收到的信息，并引起他的注意。
5. 负责负责人召开的会议或会议的准备工作（收集必要的材料，通知与会者会议或会议的时间、地点、议程、登记）、保存和起草会议记录。
6. 为经理的工作场所提供文具、组织设备，创造有利于经理有效工作的条件。
7. 速记由首脑准备的命令、命令、信件和其他组织和行政文件的文本，然后将其转录并在打字机上打字或将信息输入数据库。
8. 在接收和对讲设备（电传、传真、电传等）上发送和接收信息。
9. 使用计算机技术执行各种操作，旨在收集、处理和呈现准备和决策中的信息。
10. 开展业务。
11. 接收发给领导的来信，按照企业采用的程序进行组织，并经领导考虑后转交给部门或具体执行人员，以供其工作过程中使用或准备答复。
12. 维护控制和登记档案，监督主管指令实施的最后期限，并受到控制。
13. 接受负责人签字的文件。
14. 组织访客的接待，有助于及时考虑员工的要求和建议。
15. 按照批准的命名规则进行立案，确保安全并按时归档。
16. 准备要在复印设备上复制的文档，并复印文档。
17. 执行其直接上司的个人官方任务。

三、 权利

秘书速记员有权：

1. 熟悉企业管理层与其活动相关的决定草案。
2. 提出改进与本指令规定的职责相关的工作的建议。
3. 在其职权范围内，向直接主管报告其活动过程中发现的所有缺陷，并提出消除建议。
4. 亲自或代表企业管理层向组织各部门和其他专家索取履行职责所需的信息和文件。
5. 要求企业管理层协助其履行职责和权利。

四。 一份责任

秘书速记员负责：

1. 在乌克兰现行劳动法规定的限度内，不当履行或不履行本职位描述规定的公务职责。
2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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