企业负责人助理职位描述

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一，总则

企业负责人助理由企业负责人命任。
向企业负责人汇报。
活动的目的：就企业的某些问题向经理提供协助，并创造条件，确保经理的工作效率最大化。
资格要求：

不完整或完整的高等教育；
至少__年的工作经验；
在用户级别的计算机上工作的能力。

助理经理必须知道：

企业的方针和目标；
有关企业活动的决议、命令、命令、条例、指示等指导材料和规范性文件；
企业及其部门的结构和管理；
在企业负责人的工作帮助下，制定与某些类型的活动有关的标准、规范、规则、方法和程序；
使用接收和通信设备、处理文件的技术手段、口头和书面文件信息、计算机和相关软件的规则；
组织和行政文件系统的标准；
商业沟通的道德原则和规则；
行政法、劳动立法以及其他专门立法的基础（在行政职能范围之外的某些类型活动的专门化情况下）。

二、工作职责

企业负责人助理：

对企业员工下达的命令和指示的及时执行进行控制；制定此类控制方法并保存企业负责人的命令、指示和指示的执行情况记录。
规划企业负责人的工作日（会议、电话等）。
为企业负责人的活动（订购运输、组织会议、谈判等）提供技术支持。
根据企业负责人的指示进行短期出差，解决某些问题。
陪同企业负责人开会和出差。
参加谈判、商务会议、特别招待会；根据会议、谈判的结果记录并起草必要的文件。
与其他组织和企业以及政府机构保持联系，并解决不需要企业负责人亲自出席的案件。
他代表企业负责人协调或解决与结构部门负责人和员工的某些问题，控制他们完成企业负责人的个人任务和命令，并接受企业负责人的必要信息和资料。他们。
在其职权范围内，起草企业负责人的命令、决定和命令，并代表企业负责人准备与企业活动有关的其他材料和文件。
从各种外部来源收集和接收企业负责人所需的材料和信息，并提供其分析；将分析结果报告给企业负责人。
组织办公室工作，研究收到的致企业负责人的信件，在其职权范围内准备答复或决定草案。
与企业负责人预约，组织接待来访者。
执行企业负责人对人事管理的单独指示，对员工个人的工作进行控制。
在其他个人活动的能力和专业范围内履行企业负责人的其他职责和指示。

三、权利

企业负责人助理有权：

确定企业负责人与员工个人、其他组织官员、访客关系的优先顺序。
批准并签署与其权限相关的某些类别的文件。
熟悉定义其权利和义务的文件，以及其工作质量的标准。
向企业的结构部门以及其他组织（在其权限范围内）索取和接收各种材料、证书、信息和文件。
在其职权范围内准备决定草案和个别文件。
在职权范围内接听企业负责人的电话，以有效利用其工作时间。
向企业负责人提出提高工作效率和质量的建议。

四。一份责任

助理经理负责：

对于企业负责人的命令执行质量差、不及时。
根据对各种文件和其他材料的分析结果而编写的报告不准确、不可靠和没有根据。
根据乌克兰现行法律，因自身过失而给企业造成的物质损失。
不遵守《企业内部规定》和《企业商业秘密规定》的。

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