公司法律事务助理总经理职位描述

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一，总则

公司法律工作总监助理（以下简称助理）组织开展开放式股份公司“_______”（以下简称公司）的公司法律工作。
在其活动中，助理由以下人员指导：

立法、其他规范性行为；
公司章程、其他地方性法规；
本指令。

助理直接向公司总经理汇报工作，根据公司总经理的命令任免。
具有较高法律学历并从事法律职业五年以上工作经历的人员担任助理职务。
助理因暂时残疾、休假、出差缺席期间，其职责由法务部负责人或总经理指定的其他人员履行。

二、工作职责

企业工作领域助理

它提供：

总经理与公司股东、董事会成员、审计师和审计委员会的互动；
准备首席执行官向董事会和股东大会的报告，以及代表首席执行官向董事会提供的其他信息；
协助总经理执行公司股东大会、董事会的决议；
协助董事会秘书为公司董事会、股东大会的组织、召开提供技术支持；
与公司注册商和审计师签订协议并参与商定这些协议的条款；在选择公司审计师期间举办竞赛的文件支持。

履行以下职责：

代表总经理准备致公司董事会和股东的信函和报表，组织报告和其他信息的编制和分发给董事会成员；
按照总经理确定的频率，监测和分析公司股东构成的变化；
代表总经理或其第一副总经理提出维持或改变公司股东构成以及公司拥有的证券（股份）组合的建议；
就与维护证券登记册相关的所有问题与公司的注册商和公司参与的法人实体进行互动；
根据法律要求登记新版公司章程。

监督协会的以下工作领域：

对公司直接拥有或通过关联公司控制的其他法人实体的股份、其他证券以及股份（出资）进行会计处理；
公司收到许可证、证书、公司财产权和产权登记，以及这些文件的集中会计。

法律助理

它提供：

在司法和法律机构、国家机关和地方自治政府（包括司法机构）中有效保护公司利益。有专门组织、律师事务所的参与；
组织编制程序文件；
公司企业活动的一般法律分析以及这些活动所需的法律支持；
制定公司与副总经理签订的劳动合同。

直接履行以下职责：

代表总经理及其第一副总裁，制定公司章程的新版本（修订和补充）、管理公司管理和控制机构的选举程序和活动的规定（“关于股东大会”的规定）、《关于董事会》、《关于总经理》、《关于审计委员会》）以及公司治理领域的其他内部文件；
根据要求，向公司总经理和其他管理人员解释股份和证券的立法，包括。准备分析和参考材料。

监督协会的以下工作领域：

组织制定公司当地监管法律行为（条例、指令、命令）；
组织公司以下领域的法律工作：合同、索赔工作、当地规则制定（根据现行法律、章程和公司其他内部文件）；
组织公司的文书工作和文件传阅；
完善公司当地法律法规。

三、权利

助理有权：

要求公司员工及时提供所有必要的文件和信息；
参与公司地方法规草案的讨论；
参与批准公司在公司治理领域的所有规定和指示；
检查公司企业活动中的合法情况，对公司企业活动中违法行为的原因和情况提出意见，参与制定公司企业活动中的合法性措施公司;
提请总经理停止公司员工的违法行为，取消或者修改违法的地方性法律行为；
对在公司活动中违法、侵犯公司经济利益或未按照助理的要求及时提供信息的公司员工，在规定的期限内提出减少（非支付）奖金的建议。其权限范围，否则会妨碍助理正确履行其职责；
参加公司经营会议，讨论公司公司及法律工作问题；
经公司相关单位负责人同意，让其员工参与准备共同文件并开展与公司公司和法律工作有关的活动；
准备取消、修改或补充公司当地法规的提案；
将提交批准的与现行立法相抵触的低质量草案文件返回执行者进行修订；
主动或代表总经理或其第一副手准备提高公司公司和法律工作效率的建议，包括公司管理机构之间的权限分配；
参与吸引专业机构为公司提供法律服务以及证券领域的财务咨询服务，参与与这些机构商定合同条款；
经公司总经理同意，参加助理个人资料中的研讨会和高级培训课程，费用由公司资金支付；
就助理职权范围内的问题与第三方进行互动，经总经理、第一副总经理同意，代表公司利益，根据已签发的授权书代表公司签署信件，并且（或）订单；
向总经理及其第一副手通报妨碍助理履行职责的所有事实；
拥有通讯手段、设备，使用公务交通工具，以便及时有效地执行分配给助理的任务；
拥有确保准确、及时履行职责的其他权利。

四。一份责任

助理负责：

及时、高质量地履行本指令规定的职责，按照现行劳动法和公司当地法规保守商业秘密。
根据现行劳动、行政和刑事立法，针对在开展活动过程中犯下的罪行。
根据现行劳动和民事立法，对公司造成损害（重大损害或商业声誉损害）。
其签署和认可的文件的准确性和遵守法律。

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