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一，总则

本岗位说明书明确了企业办公室物资会计会计的岗位职责、权利和义务。
办公室材料会计会计的任免按照现行劳动法规定的方式，由企业总经理决定。
办公室物资会计会计直接向企业总会计师报告。
具有高等专业（经济）或中等专业教育和至少两（两）年专业工作经验的人员被任命担任办公室会计师职位。
办公室会计师必须知道：

会计立法；
会计法规；
企业结构、战略和发展前景；
企业会计政策；
企业会计组织的法规、规定和指示，其维护规则；
按会计领域登记业务和组织文件流的程序；
起草内部管理报告、会计和税务报告的条款、表格和程序，其准备工作由他负责；
资金、库存和其他贵重物品的接收、过账、储存和支出程序；
进行现金交易的程序和收银机操作员出纳的工作规则；
与债务人和债权人的和解规则；
法人实体和个人的征税条件；
从会计账户中注销短缺、应收账款和其他损失的程序；
进行现金和库存物品盘点的规则；
组织贸易过程的技术基础；
劳动保护规章制度。

办公室材料会计会计师必须具备自信用户水平的计算机技能，包括企业中使用的计算机会计程序。

二、工作职责

执行总经理、总会计师、副总会计师的命令和命令。
在工作场所保持相互尊重、礼貌和善意的氛围。
遵守劳动生产纪律、劳动保护规章制度、工业卫生卫生要求、消防安全、人防要求。
负责根据企业的会计政策维护以下领域的会计、税务和管理会计
维护会计账户（以及相应的税务和管理账户）。
维护公司会计系统中的记录。使用 1C 零售会计程序验证库存余额。
他每天都会收到商店会计师发来的产品报告，并附有主要文件。检查加载到公司会计程序中的货物和原材料的发票。过帐它们并登记收到的发票。将错误填写的供应商文件返回给合同经理进行修改。追踪他们的归来。
每天接收商店高级收银员过去 XNUMX 小时的收银报告。检查填写报告的内容和正确性。根据报告进行销售和销售收益。
进行批发销售。准备开具的发票。
检查并执行原材料投入生产以及公司内商店和仓库之间库存物品的移动。
根据配方检查GP产量和原材料消耗的合规性。监控食谱的可用性。
核销食堂原材料、货物、伙食供应情况，并根据报告期午餐数量，根据员工营养表反映员工午餐发放情况。
反映库存结果。监控全套库存文件的可用性及其正确完成情况。
形成每月销售簿和已开具发票的日记帐。将其提交给副总会计师进行验证并反映在增值税申报表中。
在副总会计师的指导和控制下，定期与供应商进行对账。
作为办公室物资会计与副总会计师一起：
组织债务和库存、现金、产品销售、工作和服务绩效的会计。在会计账户中及时反映与其变动相关的交易。
确保文书工作的合法性、及时性和正确性。
监督准备主要文件和会计文件、结算和付款义务、进行固定资产、库存和现金盘点、检查会计和报告的组织以及企业各部门的文件审计等程序的遵守情况。
采取措施防止短缺、非法使用资金和库存、违反金融和经济立法。
努力确保严格遵守工作人员、财务和现金纪律、行政和其他费用的估算、短缺、应收账款和其他损失的会计账目冲销的合法性、会计凭证的安全、按规定执行和交付方式归档。
参与制定和实施合理的规划和会计文件、基于现代计算机技术的先进会计形式和方法，并按规定方式向有关当局提交。
为企业部门员工提供会计、文件准备和控制问题方面的方法帮助。
监控会计凭证的安全和会计凭证的存储组织。

三、权利

办公室会计师有权：

监控企业其他部门向会计部门提交原始资料的及时性。
要求起草和签署文件的人员纠正错误执行的主要文件。
索取并接收与办公室材料会计活动相关的必要材料、文件和信息。
与第三方机构和组织的部门建立关系，解决属于办公室物料会计会计权限范围内的生产活动的操作问题。
在办公室会计师职权范围内的问题上在第三方组织中代表企业的利益。
请求并获得履行公务和提高资质所需的材料和信息支持。

四。一份责任

办公室会计师负责：

不履行职责。
迟迟提供各种信息和报告。他编写和签署的报告中关于受托区域的工作状况、金融和经济活动指标的信息不准确。
不遵守副总会计师、总会计师、总经理的命令、指示和指示。
超越官方职权，做出超出办公室物资会计会计职权范围的决策。
用于披露构成官方或商业秘密的信息。

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