行政助理职位描述

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一，总则

行政助理属于专业类别。
任命一名具有专业（技术、经济、（高等；中等）法律等）教育并在业务领域至少__年行政工作经验的人员担任行政助理职位。
行政助理必须知道：

企业管理架构；
企业的内外政策；
现代办公室的结构和设备；
在政府机构、地方政府、第三方组织中的代表权原则；
管理原则和方法；
商业标准；
伦理和美学的基础；
商务沟通规则；
使用现代信息技术进行系统化、会计和记录的程序；
内部劳动法规。

行政助理职位的任命和解聘由企业负责人的命令决定。
行政助理直接向企业负责人报告。

二、工作职责

行政助理：

计划负责人的工作日（会议、电话、接待等）。
为经理的活动提供技术支持（订购交通、门票；组织会议、谈判等）
根据经理的指示进行短期出差，以解决经理发现的问题。
陪同经理参加会议、出差等。
参加谈判、商务会议、特别招待会；保存记录会议和谈判进展和结果的会议记录和其他文件。
与企业、政府机构和地方政府沟通，解决经理发现的问题，不需要经理直接参与。
代表经理与结构部门的员工协调个别问题，向他们传达经理的指示和命令；控制指令和命令的执行。
收集经理所需的材料和信息，准备分析性、信息性、参考性和其他材料，并将其提交给经理。
进行办公室工作，接收寄给经理的邮政和电报物品，保存记录和登记，并将其转交给经理。
与团长相约，组织接待来访者。
代表经理从国家机构和地方政府接收经理所需的文件和信息。
执行经理的一次性指令，按照经理确定的方向组织人员工作。
在官方关系的框架内执行负责人的其他任务。

三、权利

行政助理有权：

在其权限范围内签署和签署文件。
熟悉定义他在其职位上的权利和义务的文件，以及评估履行公务质量的标准。
向企业部门的管理层和专家索取履行其公务所需的信息和文件。
要求经理保证组织和技术条件，并准备履行公务所需的既定文件。

四。一份责任

行政助理负责：

不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。
对于在其活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的范围内。
对企业造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的范围内。

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