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劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

文档专家属于专家类别。
对于职位：

文件专家由受过高等教育的人员任命，无需提出工作经验要求；
II类文件专家——任命具有较高专业教育程度和至少3年文件专家工作经验的人员；
I 类文件专家 - 具有较高专业教育程度和至少 3 年 II 类文件专家工作经验的人员。

文件专家职位的任命和解聘均由企业主管（文件支持部门负责人、办公室负责人、其他官员）下令进行。
文档必须知道：

上级有关管理层文件支持的决议、命令、命令以及其他管理和规范性文件；
基于管理文件支持服务的组织和计算机技术的规划、设计和工作技术的程序；
文件系统的研究、分析、设计和开发方法；
文件的登记、分类、储存、检查程序；
档案的组织；
关于自动化信息管理系统的设计和操作的监管和方法文件；
设计和更新数据库和数据库的方法；
管理基础、人体工程学、社会心理学、社会学；
文件形成；
国内外文件管理领域的经验；
经济基础、劳动组织和管理；
劳工立法；
内部劳工法规；
劳动保护规章制度。

文件管理员直接向_______报告。
在文件专家缺席期间（休假、生病等），其职责由企业董事任命的人员履行，该人获得适当的权利并负责正确履行分配给该文件专家的职责。他。

二、工作职责

文件文员：

基于组织和计算机技术的使用（会计、执行控制、操作存储、参考工作），开发和实施处理文档和文档信息的技术流程。
参与规划、组织和改进文献管理部的活动。
监控业务状态。
准备建议，以确保符合人体工学的工作条件，使文档支持部门的员工工作场所合理化。
开发用于各种目的和管理级别的统一文档系统和文档时间表、文档信息分类器。
组织文件系统的实施。
采取措施精简文件和信息指标构成，减少数量，优化文件流程。
参与移送国家保管的文件的选择、组织保管和文件价值的审查。
参与制定目标、设计、运行和改进（信息支持方面）自动化信息系统和管理系统，以及最新信息技术（包括无纸化技术）的开发。
研究和总结管理文件支持领域的国内外最佳经验，制定有关文件支持问题的规范性和方法性文件。
参与文献保障部门人员的选拔、安置和进修工作。
执行其直接上司的个人官方任务。

三、权利

文档管理员有权：

熟悉企业管理层与其活动有关的决定草案。
提出改进与本指令规定的职责相关的工作的建议。
在职权范围内，向直接主管报告企业（单位、职工个人）在履行职务权利和义务过程中发现的所有活动中存在的缺陷，并提出消除建议。
亲自或代表直接主管向部门负责人和其他专家索取履行其职责所需的信息和文件。
让所有（单个）结构部门的专家参与解决分配给他的任务（如果结构部门的规定有规定，如果没有，则经组织负责人许可）。
要求企业管理层、其直接主管协助履行本岗位说明书规定的职责。

四。一份责任

文件管理员负责：

不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行劳动立法确定的范围内。
在乌克兰现行行政、刑事和民事立法确定的范围内实施其活动过程中犯下的罪行。
造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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