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档案馆馆长的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

  1. 档案馆长属于经理类别。
  2. 档案馆长由具有中等职业教育经历、2年以上办公室工作经历的人员担任。
  3. 档案馆馆长的任命和解聘由企业负责人根据________的提议进行。
  4. 档案管理员必须知道：
  • 与档案工作有关的上级机构和其他机构的决议、命令、命令、其他管理和规范性文件；
  • 统一的国家办公系统；
  • 处理进入档案的文件的程序及其当前的分类系统；
  • 企业结构；
  • 存储严格报告表格的规则；
  • 生产、劳动和管理组织的基础；
  • 劳工立法；
  • 内部劳工法规；
  • 劳动保护规章制度。
  1. 在他的活动中，档案馆的负责人受到以下指导：
  • 企业档案管理规定；
  • 本职位描述。
  1. 档案管理员直接向_______报告。
  2. 档案馆长监督档案馆的员工。
  3. 在档案馆馆长缺席期间（休假、出差、生病等），其职责和权利转移给其副手，在缺席的情况下，转移给组织负责人命令指定的人员。

二、 工作职责

档案员：

  1. 领导企业档案的组织和管理。
  2. 按照既定程序，提供文件的接收、登记、系统化、存储和使用。
  3. 监督编制科学和参考工具的工作，以促进档案文件的核算和使用，即：清单、卡片文件、目录、索引、指南、评论、历史参考资料等，以及相关会计文件（账簿）案件接收和处理的会计、资金清单、资金清单、资金档案）。
  4. 为查找必要的文件提供方法上的帮助。
  5. 指导组织结构部门的员工形成、准备和提交档案的程序。
  6. 控制办公室工作完成的文件档案接收的及时性。
  7. 提供档案文件价值的审查、永久和临时存储文件的形成等工作。
  8. 监督国家档案移交案件清单编制工作，制定保存期满文件销毁办法。
  9. 对文件的状态、恢复的及时性、档案馆内条件的遵守情况进行控制，以确保文件的安全。
  10. 组织记录文件流向和案件数量，根据档案文件中的可用数据颁发档案证书。
  11. 准备规定的报告。
  12. 参与记录保存和档案组织的法规和指令的制定。
  13. 开展国家秘密、商业秘密和官方秘密信息的保护工作。
  14. 确保档案中存在必要的清单、所需的表格、文具、有关职权范围的指导性和方法论文献。
  15. 检查严格报告形式的会计和存储的正确性。
  16. 控制工业场所的正确操作和可维护性、消防设备的可用性和可维护性。手册。
  17. 人体工学咨询并为各类工人的工作场所组织和工作条件提供建议。

三、 权利

档案管理员有权：

  1. 提出改进档案活动的建议，供企业负责人和结构部门负责人审议。
  2. 亲自或代表企业负责人向结构部门负责人和专家索取必要的文件和信息。
  3. 确立下属员工的工作职责。
  4. 在其权限范围内签署和签署文件。
  5. 提交提案供企业负责人审议：
  • 对不履行或不当履行公务的下属员工实施物质和纪律处分；
  • 利用激励措施对模范履行劳动职责、长期无瑕疵工作的下属员工进行奖励。
  1. 要求企业负责人（其他管理人员）协助履行本岗位说明书规定的职责和权利。
  2. 与档案工作的所有结构部门进行互动。

四。 一份责任

档案管理员负责：

  1. 在乌克兰现行劳动法规定的限度内，不当履行或不履行本职位描述规定的公务职责。
  2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
  3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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