CEO个人助理的职位描述

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一，总则

总经理的私人助理属于专家类别。
总经理私人助理职位由具有高等职业教育背景（无工作经验要求）或中等职业教育且本专业工作经验不少于2年的人员任命。
秘书职位的任命和解聘均由总经理命令决定。
总经理私人助理直接向总经理汇报。
CEO 的私人助理必须知道：

与企业活动有关的上级机构和其他机构的决议、命令、命令、其他管理和规范性文件；
有关备案的规章、指示和其他规范性文件；
企业及其部门的结构和管理；
办公室工作的组织；
文件登记和处理方法；
档案业务；
打字稿；
接收和对讲设备的使用规则；
统一组织和行政文件系统的标准；
使用标准格式打印商务信函的规则；
伦理和美学的基础；
商务沟通规则；
计算机技术操作规则；
行政法和劳动立法的基础；
内部劳工法规；
劳动保护、安全措施、工业卫生和消防的规则和规范。

总经理私人助理不在期间（生病、休假等），其职责由按照规定程序任命的人员履行，该人员取得相应权利并负责妥善履行职责分配给他。

二、工作职责

CEO私人助理：

为经理的行政和行政活动开展组织和技术支持工作。
接受经理收到的信件供考虑，根据做出的决定将其传送给结构单位或特定执行者，以在工作过程中使用或准备答复。
进行办公室工作，使用计算机技术执行各种操作，以在准备和制定决策时收集、处理和呈现信息。
接受负责人签名的文件和个人陈述。
准备负责人工作所需的文件和材料。
监督结构单位和具体执行人员对提交经理签字的文件的及时审核和提交，确保其高质量的编辑。
组织经理的电话交谈，记录经理缺席时收到的信息并提请其注意，通过接收和对讲设备（传真、电传等）传输和接收信息以及电话留言，将信息传达给经理及时关注，通过沟通渠道接收。
根据经理的指示，他撰写信件、请求和其他文件，并准备对信件作者的答复。
负责经理召开的会议的准备工作（收集必要的材料，通知与会者会议的时间和地点、议程、登记），维护和起草会议记录。
监控企业员工对下达的命令和指示的执行情况，以及遵守经理的指示和指示的最后期限，并受到控制。
维护控制和注册文件。
为管理者的工作场所提供必要的组织设备、办公用品，创造有利于管理者有效工作的条件。
在经理的指示下，打印工作所需的官方材料或将当前信息输入数据库。
组织访客的接待，有助于及时考虑员工的要求和建议。
按照批准的命名规则进行立案，确保安全并按时归档。
执行其直接上司的个人官方任务。

三、权利

总经理个人助理有权：

熟悉企业管理层与其活动有关的决定草案。
提出改进与本指令规定的职责相关的工作的建议。
在职权范围内，向直接主管报告在履行职责过程中发现的各项缺点，并提出整改建议。
亲自或代表企业管理层向企业各部门和其他专家索取履行其公务所需的信息和文件。
要求企业管理层协助其履行职责和权利。

四。一份责任

首席执行官的个人助理负责：

在乌克兰现行劳动法规定的限度内，不当履行或不履行本职位描述规定的公务职责。
对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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