菜单 English Ukrainian 俄语 主页
Arabic Bengali Chinese English French German Hebrew Hindi Italian Japanese Korean Malay Polish Portuguese Spanish Turkish Ukrainian Vietnamese

面向爱好者和专业人士的免费技术图书馆 免费技术库


办公室经理的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

文章评论 文章评论

一，总则

  1. 办公室经理属于公司专家类别，其主要任务是为管理活动提供组织和文件支持。
  2. 办公室主任由公司总经理任命和解聘。
  3. 办公室经理直接向总经理报告。
  4. 办公室经理下属客房部经理、司机、快递员、清洁工。
  5. 办公室经理对人事部门负责人临时缺勤（病假）期间的人事记录进行管理。
  6. 在临时缺勤（生病、休假）期间，人力资源部门负责人接替办公室经理。
  7. 办公室经理在他的活动中受到以下指导：
  • 乌克兰的立法；
  • 公司章程；
  • 关于内部工作时间安排的规定；
  • 公司部门规定；
  • 管理命令；
  • 用于组织办公室工作的监管和方法材料；
  • 本职位描述。
  1. 具有高等、未完成的高等或中等专业教育，并具有至少 1 年类似职位的工作经验，具有办公室工作、办公设备（传真机、复印机、扫描仪、打印机）、Microsoft Office 程序、工作文化和业务知识的人员任命为办公室经理。道德。
  2. 办公室经理必须知道：
  • 公司的组织架构和员工；
  • 公司的法规、命令和内部程序；
  • 公司各部门的职能和任务；
  • 公司行政部门员工的职能职责；
  • 他们的职能职责和权利；
  • 他们在紧急情况下的行动。

二、 工作职责

  1. 担任公司秘书：
  2. 文档管理支持：
  • 接受公司总经理签署的文件和个人陈述；
  • 在合同和订单上加盖公章；
  • 处理订单、指示：项目准备、执行、签署、批准、熟悉公司员工、登记、会计、存储、文件归档；
  • 处理传入信件（信件、传真）：接收、登记、转交给收件人、会计、存储；
  • 组织在法定地址、邮政地址和实际地址接收信件；
  • 处理外发信函（信件、传真）：登记、传输、记账、存储； 准备总经理及其副手的信件； 发送紧急信件；
  • 保存和登记会议记录；
  • 登记接收信件、包裹和其他物质资产的授权书；
  • 代表总经理和部门主管进行复印、复制工作；
  • 代表总经理和部门主管，准备与公司整体活动有关的信函、请求和其他文件草稿；
  • 代表总干事打印官方材料，将信息录入数据库；
  • 按照批准的命名规则编制档案，确保档案安全并归档。
  1. 接听电话，并在必要时将其转接给目标员工。 在总经理缺席时记录通过电话收到的信息，并提请他注意其内容。
  2. 准备由总经理召开的会议和会议（通知与会者会议的时间、地点、议程）。
  3. 组织公司访客和客人的会议。
  4. 订机票和火车票，订酒店。
  5. 保证办公室的使用寿命：
  • 根据需要订购水；
  • 每季度订购文具；
  • 订阅期刊；
  • 登记缴纳房租账单和房东水电费的申请；
  • 组织和控制公司员工遵守出租人公司管理层制定的安全说明和营业时间。
  1. 协调和监督以下工作：
  • 司机（接受汽车申请并制定使用公司车辆的时间表）；
  • 快递员；
  • 清洁工。
  1. 办公室经理作为劳动集体的一员，有义务：
  • 认真履行岗位职责，遵守劳动纪律，及时、准确地执行行政主管和直接上级的命令，利用一切工作时间进行生产性工作；
  • 优质、及时地完成生产任务和任务；
  • 保持工作场所、办公室和其他场所的清洁和秩序，遵守存储文件和物质资产的既定程序；
  • 有效利用个人电脑、办公设备等设备，经济合理地利用材料、能源等物质资源；
  • 遵守劳动保护、工业卫生、消防安全等方面的规范、规则和说明；
  • 不得将因官方职位而获得的、由特殊公司文件定义为商业（官方）秘密的信息用于演讲和媒体出版物，传播此类信息可能会损害公司或其员工的利益。

三、 权利

办公室经理有权：

  1. 在解决指定任务所需的范围内接收信息，包括机密信息。
  2. 要求表演者最终确定违反既定规则准备和执行的文件。
  3. 在其权限范围内批准管理活动的文件。
  4. 向管理层提交建议，以改进他们的工作和公司的工作。
  5. 要求管理层为履行公务以及公司活动产生的所有文件的安全创造正常条件。
  6. 在你的能力范围内做出决定。
  7. 经总经理同意后，对办公室经理下属的员工实行奖励和处罚。

四。 一份责任

办公室经理负责：

  1. 未能履行和/或不明确、不及时地履行公务。
  2. 疏忽导致对公司造成重大损害和/或对其形象造成损害。
  3. 文件安全、“机密”或“KT”信息披露。
  4. 忽略本手册中规定的权利。
  5. 违反内部劳动法规、生产劳动纪律。

 我们推荐有趣的文章 部分 职位介绍:

▪ 电话管理员。 职位描述

▪ 会议服务专家。 职位描述

▪ 维修工程师。 职位描述

查看其他文章 部分 职位介绍.

读和写 有帮助 对这篇文章的评论.

<< 返回

科技、新电子最新动态：

用于触摸仿真的人造革 15.04.2024

在现代科技世界，距离变得越来越普遍，保持联系和亲密感非常重要。萨尔大学的德国科学家最近在人造皮肤方面的进展代表了虚拟交互的新时代。萨尔大学的德国研究人员开发出了超薄膜，可以远距离传输触觉。这项尖端技术为虚拟通信提供了新的机会，特别是对于那些发现自己远离亲人的人来说。研究人员开发的超薄膜厚度仅为 50 微米，可以融入纺织品中并像第二层皮肤一样穿着。这些薄膜充当传感器，识别来自妈妈或爸爸的触觉信号，并充当将这些动作传递给婴儿的执行器。父母触摸织物会激活传感器，对压力做出反应并使超薄膜变形。这 ... >>

Petgugu全球猫砂 15.04.2024

照顾宠物通常是一项挑战，尤其是在保持房屋清洁方面。 Petgugu Global 初创公司推出了一种有趣的新解决方案，这将使猫主人的生活变得更轻松，并帮助他们保持家中干净整洁。初创公司 Petgugu Global 推出了一款独特的猫厕所，可以自动冲掉粪便，让你的家保持干净清新。这款创新设备配备了各种智能传感器，可以监控宠物的厕所活动并在使用后激活自动清洁。该设备连接到下水道系统，确保有效清除废物，无需业主干预。此外，该厕所还具有较大的可冲水存储容量，非常适合多猫家庭。 Petgugu 猫砂碗专为与水溶性猫砂一起使用而设计，并提供一系列附加功能 ... >>

体贴男人的魅力 14.04.2024

长期以来，女性更喜欢“坏男孩”的刻板印象一直很普遍。然而，英国莫纳什大学科学家最近进行的研究为这个问题提供了新的视角。他们研究了女性如何回应男性的情感责任和帮助他人的意愿。这项研究的结果可能会改变我们对男性对女性吸引力的理解。莫纳什大学科学家进行的一项研究得出了有关男性对女性吸引力的新发现。在实验中，女性看到了男性的照片，并附有关于他们在各种情况下的行为的简短故事，包括他们对遇到无家可归者的反应。一些人无视这名无家可归的人，而另一些人则帮助他，比如给他买食物。一项研究发现，与表现出同理心和善良的男性相比，表现出同理心和善良的男性对女性更具吸引力。 ... >>

来自档案馆的随机新闻

用于机器视觉和夜视的 Omnivision Nyxel 技术 11.10.2017

OmniVision 引入了 Nyxel 技术，该技术改进了机器视觉和夜视系统的近红外传感器。

据制造商称，架构和工艺技术的创新相结合，导致传感器的量子效率显着提高。 该指标优于现有 OmniVision 传感器，在波长为 850 nm 的情况下达到三倍，在波长为 940 nm 的情况下达到五倍。 同时，决定高画质的其他参数值保持不变。

量子效率的提高尤其可以降低对红外照明的要求。 Nyxel 技术的应用领域包括视频监控系统、机器视觉和车辆自动驾驶。

其他有趣的新闻：

▪ 巧克力雨

▪ 太阳能电池板在夜间工作

▪ 新材料在黑暗中融化，在光线下变硬。

▪ 甜菜是最危险的蔬菜

▪ 华为40W 12000mAh移动电源

科技、新电子资讯

 

免费技术图书馆的有趣材料：

▪ 然后发明者出现了（TRIZ）。 文章精选

▪ 文章《鞭打男孩》。 流行表达

▪ 文章 为什么北在地图上位于顶部？ 详细解答

▪ 文章 烧焦的猪鬃。 传说、栽培、使用方法

▪ 文章风力涡轮机的计算。 无线电电子电气工程百科全书

▪ 文章 用于低压电烙铁的开关电压调节器，5-14 伏 2 安培。 无线电电子电气工程百科全书

留下您对本文的评论：

Имя：


电子邮件（可选）：


点评：





本页所有语言

主页 | 图书馆 | 用品 | 网站地图 | 网站评论

www.diagram.com.ua

www.diagram.com.ua
2000-2024