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会议服务专家的职位描述。 完整文件

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

1. 会议服务专家直接向_______报告。
2. 会议服务专家遵循_______的指示。
3. 会议服务专家代替_______。
4. 会议服务专家由_______取代。
5. 会议服务专员由部门负责人经部门负责人同意任免。
6. 必须知道：

• 公司结构、结构部门所在地（地址）、公司经理、主要专家的职位和姓名；
• 公司的法规、命令和内部程序；
• 商务礼仪基础知识、进行商务（包括电话）谈判的技巧；
• 办公室工作的基础知识；
• 使用办公设备和电脑的规则；
• 劳动保护、安全、消防规章制度；
• 内部劳动法规。

7. 会议服务专家通过以下方式指导其活动：

• 乌克兰的立法；
• 公司章程；
• 关于内部工作时间安排的规定；
• 公司部门规定；
• 管理命令；
• 用于组织办公室工作的监管和方法材料；
• 本职位描述。

8. 资格要求：

• 高等教育;
• 1年以上经验；
• 电脑知识；
• 谈判技巧;
• 高组织能力；
• 语法正确的讲话。

二、 工作职责

1. 组织会议、研讨会、演讲等。
2. 参与者的邀请和登记（通过电话、传真等方式）。
3. 选择活动场地（会议室、培训班等）。
4. 布置场地。
5. 准备讲义、文具。
6. 与会者会议。
7. 参与者在酒店住宿。
8. 陪同参加者。
9. 餐饮：茶歇、午餐、招待会、宴会。
10. 协调事件的所有元素的动作。
11. 节目的介绍。
12. 收集反馈。
13. 文书工作。

三、 权利

会议服务专家有权：

1. 向下属员工分配任务，解决其职能职责中包含的一系列问题。
2. 控制任务的执行，及时执行下属员工的个人命令。
3. 请求并接收与其活动问题和下属员工活动相关的必要材料和文件。
4. 在属于其职能职责的生产和其他问题上与企业的其他服务进行交互。
5. 熟悉企业管理层关于该部门活动的决定草案。
6. 提出改进与本职位描述中规定的职责相关的工作的建议，供经理考虑。
7. 提请领导审议关于提拔优秀员工、对违反生产和劳动纪律者进行处罚的议案。
8. 向经理报告所有发现的与所执行工作有关的违规行为和缺点。

四。 一份责任

会议服务专员负责：

1. 在乌克兰现行劳动法规定的范围内，未能履行（不当履行）本职位描述规定的公务职责。
2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动、刑事和民事立法规定的限度内。

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