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秘书的职位描述。 完整文件

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

1. 职务说明书明确了事业单位（以下简称本单位）秘书的工作职责、权限和工作条件。
2. 秘书由公司总经理根据现行劳动法的规定任命和解职。
3. 秘书向部门直销经理汇报。
4. 秘书暂时缺席期间，其职责由按规定方式指定的人员履行。 该人获得相应的权利并负责履行这些义务。

二、 在他的工作中，他受到指导并且必须知道

1. 公司的结构、结构部门的位置（地址）、公司经理、主要专家的职位和姓名。
2. 组织和业务标准。
3. 商务礼仪基础，商务（包括电话）谈判技巧。
4. 公司采用的样本、表格、模板和文件标准。 文件的种类和结构，其编写、设计的方法、规则和特点。
5. 与企业活动有关的规章、决议、命令、命令以及其他规范性文件。
6. 系统化和维护文档的程序、处理和存储信件的方法。
7. 办公用品。
8. 劳动保护、安全和消防的规章制度。
9. 办公设备和个人电脑的使用规则。
10. 内部劳动法规。

三、 工作职责

1. 在接待处接听电话和来访者。
2. 了解来电者和访客的需求。
3. 转发来电和管理拨出电话、接收和发送传真、为员工录制消息。
4. 登记请求的时间、目的以及所采取行动的数据（员工信息、接收传真）。
5. 为游客组织有效的服务，为他们创造舒适的条件，为他们提供建议，提供信息和其他材料。
6. 与公司的经理和其他员工进行直接的业务联系。
7. 处理传入和传出的通信（接收、转发）。
8. 根据数据库检查客户电话号码。
9. 修复长途电话。
10. 使用电子邮件、传真（接收、发送布局、信件）。
11. 注册交易。
12. 监控客户。
13. 处理收据和现金收据。
14. 处理传入和传出的信件（接收、注册、转发）。
15. 保存文件、信件、报纸、信息材料的档案。
16. 准备并执行组织公司工作所需的文件。
17. 一定要实现你的个人目标。
18. 参加团队、办公室、公司的会议和会议。
19. 努力实现专业和个人成长、学习、自我完善。
20. 保持工作场所秩序井然，因为这可以确保工作的生产力和安全。
21. 在团队、办公室保持积极的道德氛围。 表现出互助、责任、信任、支持、乐观。
22. 执行直接主管的单独正式任务。
23. 遵守公司采用的劳动时间表规则。

四。 官方权力

1. 单位员工和经理要求提供履行其职责所需的信息和文件。
2. 熟悉定义所担任职位的权利和义务的文件以及评估公务履行质量的标准。
3. 提交与本指示中规定的职责相关的工作改进建议，供管理层考虑

五、官方责任

1. 未履行或不当履行本指令规定的官方职责 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。
2. 因不履行公务。
3. 违反公司内部规定。
4. 因为违反商业道德。
5. 滥用计算机技术。
6. 对于乌克兰现行立法规定的在其活动过程中犯下的罪行。
7. 向管理层提供虚假信息。
8. 对于记录保存的粗心态度。

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