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企业负责人秘书的职位描述。 完整文件

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

1. 企业负责人秘书属于“专家”类别。
2. 企业负责人助理职位的任命和解聘均由企业负责人根据现行劳动法的要求作出决定。
3. 企业负责人秘书直接向企业负责人报告工作。
4. 在企业负责人没有助理的情况下，其职责由按规定方式指定的人员履行，该人员享有相应的权利，并负责正确履行分配给他的职责。
5. 企业负责人秘书必知：

• 乌克兰关于企业活动的立法；
• 行政法、经济法和劳动法的基础；
• 专业活动领域的规范性、方法性和其他指导性文件；
• 办公室工作;
• 关于制定管理、组织、技术和其他类型文件的规定、指示和其他材料；
• 经济基础、劳动组织、生产；
• 企业管理的概况、专业化和特点；
• 企业的组织、生产和社会结构；
• 生产技术基础；
• 电脑和办公设备；
• 信息登记和处理的技术手段；
• 组织商务活动、会议、招待会、会议的规则、规范和礼仪；
• 传播心理学、社会学和职业关系伦理学基础知识；
• 民族文化基础、风俗习惯、相应的文学和商业演讲风格；
• 一种或多种外语。

6. 资格要求：相关培训领域的高等教育（专科、学士或初级专家）以及至少一年或以上教育的专业工作经验，对培训领域（专科、学士或初级专家）和研究生无要求教育-再培训或高级培训以及至少1年的企业工作经验。

二、 工作职责

1. 参与关系系统的实施，按照既定的要求和程序应用和维护该系统，确保企业负责人与结构部门负责人及其他员工之间的内部管理活动以及系统之间的协调企业负责人与其他公司、合作伙伴、竞争对手、客户代表之间的关系。
2. 组织企业负责人的工作时间，及时修改和补充其工作计划和时间安排。
3. 制定结构部门负责人关于经济活动结果的每月报告时间表。
4. 提请所有感兴趣的服务、第三方组织和个人注意所制定的协议和决策的内容，并监督其实施。
5. 订购必要的设备、材料和服务。
6. 参与考虑管理和组织事务。
7. 维护已建立的文档。
8. 他代表企业负责人对市场条件下当前的社会、经济和金融问题进行分析审查。
9. 为头部进行信息的选择和处理。
10. 根据批准的术语，准备行政文件草案、行政、商业、技术和其他信件——请求、上诉、信件回复、消息等。
11. 执行协议记录，监控重要事件和会议演讲等逐字报告的准备情况。
12. 参与准备企业负责人讲话的报告、证书等材料。
13. 组织及时、有针对性地向部门领导和其他执行人员传递企业负责人的指示、批示和命令、公文和专门文件。
14. 监控获取既定信息的过程并控制接收的完整性。
15. 登记员工的请求和陈述，组织员工与企业负责人的接待（会议）。
16. 协助设施经理在接待官员、访客和客人时采用适当的礼仪和礼节。
17. 规范企业负责人出差的工作日流程。
18. 陪同企业负责人出访、出差、出差，履行常驻任务和职责，以及因特殊情况而产生的工作。

三、 权利

企业负责人秘书有权：

1. 熟悉企业管理层关于其活动的决定草案。
2. 提交与这些指示中规定的相关工作的改进建议，供管理层考虑。
3. 在您的能力范围内，向经理通报企业活动中所有已发现的缺陷，并提出消除这些缺陷的建议。
4. 亲自或代表企业负责人向部门负责人和专家索取履行其工作职责所需的信息和文件。
5. 让所有结构部门的专家参与执行分配的任务。
6. 要求企业管理层协助履行职责。

四。 一份责任

执行秘书负责：

1. 不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行立法确定的范围内。
2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动法规定的限度内。

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