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信息技术部门IT服务和物资支持部门专家的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

  1. 本职位描述定义了信息技术部 IT 服务和物资支持部专家的活动领域、工作职责、权利、责任和关系。
  2. IT服务与物资保障部专员（以下简称专员）直属IT服务与物资保障部负责人。
  3. 专家的接纳、任命和解聘均按照规定方式批准候选人资格后，根据董事会主席的命令进行。
  4. 在他的工作中，专家遵循以下文件：
  • 乌克兰立法；
  • 公司章程；
  • 公司发展的长远规划；
  • 公司总经理的命令、命令和指示；
  • 公司内部劳动法规；
  • 规范信息技术司、信息技术服务与物资保障司主要职责实施的工作条例；
  • 进行办公室工作的说明；
  • 信息技术部条例；
  • 本职位描述。
  1. 专家必须知道并在他的工作中使用：
  • 基础网络技术；
  • Windows 系列的操作系统；
  • 建设信息系统的原则；
  • 通信系统的建设原则；
  • 劳动保护、安全措施、工业卫生和消防的规则和规范。
  1. 专家必须具备以下技能：
  • 使用 PC 和应用程序；
  • 用户技术支持；
  • 计算机和办公设备的维修和保养。
  1. 一名在计算机信息技术领域具有至少 1 年经验的人员被任命为技术支持和通信专家。

二、 工作职责

  1. 执行部门当前和未来的任务。
  2. 为用户提供运营支持。
  3. 确保用户设备的可操作性或快速更换。
  4. 为制定部门的长期发展计划提出建议。
  5. 及时有效地履行部门的职责、任务和职能。
  6. 在组织公司各结构部门的技术支持工作以确保其在本地电子网络中有效运行时，专家必须：
  • 按规定方式开展为公司本地电子网络用户提供服务的工作；
  • 监控公共办公设备（打印机、复印设备）的运行情况并及时采取措施进行维修和供应耗材。
  1. 在组织工作为公司的结构部门提供必要的计算机、复印和其他电子办公设备时，专家必须：
  • 开展分析总结公司各部门对计算机、复印等电子办公设备需求的工作；
  • 就公司结构部门工作自动化所需的设备的质量、数量、组成和配置提出建议，并提交公司管理层考虑；
  • 按规定方式向公司员工的工作场所提供电脑和复印设备；
  • 按规定方式组织对公司计算机设备和复印设备进行维护工作；
  • 按规定开展计算机设备现代化工作；
  • 对计算、复印和其他电子办公设备用户遵守操作规则的情况进行选择性监测。
  1. 在组织为公司提供电话和其他电子通信的工作时，专家必须：
  • 为公司分支机构组织沟通提供技术帮助和建议；
  • 为最终用户提供电话设备的连接。

三、 权利

专家有权：

  1. 熟悉公司管理层有关部门活动的决定草案。
  2. 提出改进与本职位描述中规定的职责相关的工作的建议。
  3. 按规定方式提出制定规范该部门活动的文件的建议。
  4. 制定合同草案并提交公司管理层批准。
  5. 如果出现违反硬件和软件操作规则的情况，提出对肇事者采取纪律等措施和制裁的问题；
  6. 根据《确保商业秘密安全的说明》的规定，在使用企业自动化信息系统时获得信息的功能和访问权限。
  7. 未经信息技术部门负责人书面或电子批准，不得履行口头下达的命令。

四。 一份责任

  1. 监督本指令分配给专家的职责的履行情况由 IT 服务和物资支持部门负责人和/或信息技术部门负责人负责。
  2. 对质量差、不及时或不诚实履行职责的行为实施纪律处分是根据总经理的命令进行的。
  3. 根据本职位描述规定的权利和责任分配，专家承担以下纪律责任：
  • 在乌克兰现行劳动立法确定的范围内不当或不及时履行本职位描述规定的工作职责；
  • 在开展活动的过程中犯下的罪行；
  • 对公司造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动、刑事和民事立法确定的限度内；
  • 未能遵守公司管理机构就专家职权范围内的问题做出的决定；
  • 未能遵守总经理和高级管理层有关专家活动的指示和命令；
  • 泄露商业秘密；
  • 披露在官方活动过程中为人所知的机密信息；
  • 应公司管理层以及公司其他部门员工的要求提供的信息不可靠，与公司内部安全部门参与相关的情况除外。

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