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综合部门负责人的职位描述。 完整文件

劳动保护 / 职位介绍

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一，总则

1. 综合部门负责人属于经理类别，由企业董事任命和解聘。
2. 具有较高专业学历，并在本专业相应岗位工作经历不少于__年的人员，任命为综合部门负责人。
3. 综合部负责人直接向_______汇报。
4. 综合部负责人不在期间，由按规定程序任命的副手履行职责，并对其高质量、及时实施负全部责任。
5. 在他的活动中，综合部负责人受到以下指导：

• 关于其活动问题的立法和监管法案；
• 与其功能相关的方法学材料；
• 企业章程；
• 劳动法规；
• 企业董事的命令和命令；
• 本职位描述。

6. 综合部负责人必须知道：

• 关于其活动的立法、监管和方法材料；
• 企业结构的概况、专业化和特点；
• 企业的生产能力和人力资源；
• 生产、劳动和管理组织的基础；
• 办公室工作组织的基础；
• 进行检查和文件审核的规则；
• 文件流转程序；
• 利用现代技术手段处理信件的技术和方法；
• 计算机设备、通讯和通讯的操作规则；
• 组织和规划信息工作的方法；
• 传递官方信息的程序；
• 起草商业合同和移交国家职责的程序；
• 统一组织和行政文件系统的标准；
• 印刷商业信函的规则；
• 监督官方文件和材料通过的程序；
• 道德和商业沟通技巧；
• 货物登记程序（外发文件、信件）；
• 劳动和行政立法问题；
• 劳动经济学和管理学基础；
• 制定雇佣合同的程序；
• 劳动保护规章制度。

二、 工作职责

综合部负责人负责：

1. 确保统一组织和行政文件系统标准的实施。
2. 使用现代技术手段组织处理企业的传入（传入）文件、信函、信件、材料，并按照管理决议将其交给执行者。
3. 确保建立有效的控制系统，控制企业各部门按照经理的决议及时执行文件。
4. 监督秘书处在接收和处理信函以及发送外发信函的程序方面的工作。
5. 管理打字部门的工作，定期组织打字员进行商务信函打字规则培训。
6. 监控提交企业负责人签署的业务合同的执行正确性和审批完整性。
7. 根据法律要求检查注册的正确性，特别注意与法律服务机构（律师签证）的协调，以及发送给乌克兰司法当局的材料。
8. 与会计和法律服务一起，促进及时、正确地转移为司法机关准备的材料的国家费用。
9. 按规定方式制定并批准企业各结构部门定期检查计划，检查办公室工作的正确组织、技术手段、计算机设备、操作系统的使用以及所起草文件的质量检查。
10. 制定监控企业官方文件和材料传递的程序。
11. 使用现代技术手段为您的活动组织一个参考和信息基金。
12. 监控场所的适当设计，监控场所内和建筑物上广告的放置、更新和状况。
13. 确保场所及其邻近区域或建筑物的清洁和秩序。
14. 监督下属员工遵守纪律、劳动保护规章制度、工业卫生和个人卫生要求的情况。
15. 为部门员工提供办公用品和生活用品。
16. 为部门员工高效履行生产职责提供必要的条件。
17. 管理部门员工。

三、 权利

综合部负责人有权：

1. 熟悉企业管理层与其活动有关的决定草案。
2. 提交与本指示中规定的职责相关的工作改进建议，供管理层考虑。
3. 在其权限范围内签署和签署文件。
4. 与企业结构部门负责人互动，获取履行其工作职责所需的信息和文件。
5. 根据乌克兰法律，向企业负责人提交关于聘任、调动、解雇员工的建议、鼓励员工的建议或对其实施处罚的建议。
6. 要求企业管理层协助其履行职责和权利。

四。 一份责任

综合部负责人负责：

1. 未能在乌克兰劳动立法规定的范围内履行（不当履行）本职位描述规定的公务职责。
2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰行政、刑事和民事立法规定的限度内。
3. 造成物质损失 - 在乌克兰劳动、刑事和民事立法规定的限度内。

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