总务助理署长职位描述

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一，总则

本职位描述定义了总务助理主任的职能、权利和责任。
负责一般事务的助理总监根据现行劳动法规定的程序由企业总监任命和解职。
总务助理总监直接向公司总经理汇报。
总务助理署长必须知道：

上级机关有关行政、经济事务的决议、命令、命令以及其他管理性、规范性文件；
企业、事业单位、组织的结构和发展前景；
通讯方式、计算机和组织设备；
报告的程序和条款；
体力劳动的机械化手段；
获取设备、家具、库存、文具和处理服务付款的程序；
经济基础、劳动组织、生产和管理；
劳工立法；
内部劳动法规；
劳动保护规章制度。

负责一般事务的副主任暂时缺席期间，其职责由企业总经理任命的人员履行。此人获得适当的权利，并负责高质量、及时地履行分配给他的职责。

二、工作职责

总务助理署长：

执行并控制措施的实施，以确保组织的道路运输的合理使用。
组织进货、文件和信件的接收、处理、发送至目的地的工作，确保其安全并及时送达收件人。
控制必要运输方式的可用性，组织适当的运输。
采取措施完成运输计划，由汽车司机轮班任务。
填写、签发和接受运单和提单。
进行旅行证件登记和车辆工作核算。
控制车速表读数记录以及燃油和润滑油（燃油和润滑油）接收的正确性。
在运单记录中识别司机违反交通规则的行为，并将其报告给管理层。
将接收到的车辆运行数据与每日轮班任务进行比较，找出偏差及其原因。
监督车辆驾驶员遵守交通规则的情况，保存车辆运行记录。
通知收货人货物到达其地址的时间。
根据公司办公场所所在建筑物的工业卫生和消防规则和规定提供维护和适当条件，并监控设备（照明、供暖、通风系统等）的可用性。
参与当前和主要维修计划的制定以及业务费用估算的准备。
组织房屋维修，监控维修工作质量。
解决与办公用品、必要的家庭用品、设备和库存的采购和储存有关的问题，为结构单位提供这些物品，并记录其支出并编制既定报告。
控制为经济目的分配的材料和资金的合理使用。
监督办公室区域的改善工作，以及监控家具的状况和及时维修。
确保消防措施的落实和消防设备的维护良好。

三、权利

总务助理署长有权：

向下属员工和服务发出指示，处理其职能职责中包含的一系列问题的任务。
控制任务和工作的完成情况，及时执行所属服务和员工的个人命令和任务。
索取并收到与总务助理主任活动相关的必要材料和文件。
与第三方组织部门建立关系，解决属于总务助理主管职权范围内的生产活动运营问题。

四。一份责任

总务助理署长负责：

生产活动的结果和效率。
未能确保履行其职能职责以及工作结果。
有关正在完成的工作状态的不准确信息。
不遵守公司董事的命令、指示和指示。
未能采取措施制止已发现的违反安全法规、消防安全和其他对公司及其员工的活动构成威胁的规则的行为。
未能确保部门员工遵守劳动和绩效纪律。

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