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一，总则

综合行政部门负责人是负责通过实施一定的组织和技术措施促进行政机构顺利运作的官员。
经理直接向行政主管报告。
行政首长任免。
通常，具有高等教育学历并具有在执行和行政机构工作的实践经验的人被任命为经理。
经理在他的活动中受到以下指导：

乌克兰立法；
区长的决议和命令；
行政首长的决议和命令；
办公室工作的标准说明；
内部劳动法规；
案件命名；
本指令。

经理必须知道：

设备的结构和组织；
行政部门组织工作的机构设置和主要问题；需要沟通的员工的电话号码；
一般业务规则。

部门负责人不在期间（生病、休假），其职责由行政负责人指定的人员履行。

二、工作职责

总务部部长：

制定并拟定行政案件清单和办公室工作指示，并监督其实施；
起草行政首长的决议和命令文件夹；
组织对行政部门办公室工作设置的控制；
监督行政机关员工的办公室工作；
编制一般办公工作档案归档并确保其安全；
组织检查文件的价值；
将永久保存的文件转移至区档案馆，并将临时保存期间的文件转移至根据办公室工作指示进行销毁；
保存行政首长的决议和命令的记录；
根据办公室工作指示规定的规则，保存记录并控制公民提案和申请的审议时间；
组织及时分发行政首长的决议和命令以及其他组织和行政文件；
为特别控制所采取的文件制定并向负责执行者移交“控制文件”；
在行政首长确定的时间内，向其报告文件执行的进展情况；
出具行政文件的书面和口头证明；
不成立法人实体进行企业家登记。

三、权利

综合行政部门负责人有权：

检查工作安排；
检查行政部门执行核查的组织情况和记录保存的质量；
检查行政部门办公工作情况、案件形成和登记的正确性；
就这些问题向行政首长提出建议；
提出意见，退回错误执行的文件进行更正；
要求执行者（书面和口头）提供关于行政首长及其副手的文件执行进度和口头指示的信息；
根据办公室管理指令签署某些类型的文件；
出席行政委员会会议、根据受控文件举行的会议以及就其管辖范围内的其他问题举行的会议。

四。一份责任

综合行政部负责人负责：

在记录管理和档案中所有文件的准备、接收和进一步传递过程中保持清晰的秩序和高质量；
对文件的执行情况进行清晰监控，及时向章节通报其执行进度；
根据主管部门的文件签发的证书的准确性；
严格执行严格的报告表格、行政部门印章和印章，严格遵守其预期目的；
出于非官方目的披露文件中包含的信息；
确保行政工作场所的清洁和秩序。

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