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分公司总监的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

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一,总则

  1. 分行经理属于经理的范畴。
  2. 具有高等教育学历、2年以上经理工作经验、3年以上销售机构工作经验、2年以上仓库工作经验的人员担任分公司总监。
  3. 分公司主任的任命和解聘由企业总经理根据区域政策部部长的推荐并征得部门负责人和商务总监的同意后决定。
  4. 分公司经理必须知道:
  • 基本的立法和监管法律行为、销售组织的方法材料;
  • 制定预期和当前销售计划的方法和程序;
  • 纺织品市场状况及发展前景;
  • 企业分类组货物需求研究方法;
  • 订立和执行产品供应合同的规则;
  • 纺织品标准和规范;
  • 贸易组织的要求;
  • 技术基础、生产组织、劳动和管理;
  • 组织销售业务的核算并起草实施计划的执行情况报告;
  • 关于储存设施组织的监管和方法材料;
  • 纺织品的品名、种类、品牌、等级及其他质量特征;
  • 装卸作业的组织;
  • 储存和仓储织物的规则和程序、会计法规和说明;
  • 仓储设施和设备租赁合同条款。
  1. 分行主任直接向区域政策部负责人汇报。
  2. 分行行长不在期间(生病、休假、出差等),其职责由客户服务经理履行,客户服务经理负责其正常履行职责。

二、 工作职责

分公司经理:

  1. 为受托分支机构提供具有成本效益的盈亏平衡活动。
  2. 组织实施分支机构所在地企业的贸易政策。
  3. 合理分配分公司员工的职责,分工、任务、行动,监督指示和命令的执行,保持所需的劳动和绩效纪律水平。
  4. 管理分公司办公室和仓库部分的工作,根据企业采用的方法组织仓库中的货物放行,根据乌克兰立法和企业采用的方式接收资金。
  5. 组织分支机构的销售和仓库部分之间的最佳互动。
  6. 领导客户网络的维护和开发。
  7. 监控分公司销售计划的执行情况以及客户服务经理个人销售计划的执行情况。
  8. 必要时会同区域部采取措施调整销售计划进度。
  9. 负责实施一整套措施,检查客户的信用。
  10. 监督客户对已签订合同条款的遵守情况,参与与客户的谈判,并采取旨在保护企业利益的行动。
  11. 监控客户付款的正确性,检查客户提交的确认货款单据的执行的正确性和可靠性。
  12. 控制向客户运送货物的正确性和及时性。
  13. 研究分行主要客户所在地对纺织品和面料的需求。
  14. 向区域政策部门负责人提出建议,以改变其部门的品种、面料和纺织品的价格。
  15. 管理分公司仓库纺织品的接收、储存、发放及合理摆放等工作。
  16. 确保存储织物的安全,遵守存储制度、登记规则以及传入和传出文件的交付。
  17. 监控消防设备的可用性和可维护性、场所、设备和仓库库存的状况,并确保及时维修。
  18. 遵守劳动保护和安全规定,组织仓库装卸作业。
  19. 参与对分行委托的库存物品进行盘点。
  20. 持续开展工作以防止纺织品和织物被盗。
  21. 控制仓库操作的会计,建立报告。
  22. 为企业的利益行事,在所有机构和组织中捍卫企业的利益。

三、 权利

分行经理有权:

  1. 熟悉企业管理层有关企业分支机构工作的决定草案。
  2. 提交改进分公司活动和整个销售网络的建议,供企业管理层考虑。
  3. 亲自或代表企业管理层向部门负责人和专家索取履行职责所需的信息和文件。
  4. 在其权限范围内签署和签署文件。
  5. 与企业所有结构部门的负责人互动。
  6. 提出奖励优秀员工的建议,对违反生产和劳动纪律的人员进行处罚,对盗窃和丢失的责任人追究经济责任。

四。 一份责任

分公司经理负责:

  1. 在乌克兰现行劳动法规定的限度内,不当履行或不履行本职位描述规定的公务职责。
  2. 对于在开展活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的限度内。
  3. 造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动和民事立法规定的限度内。

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