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物流总监的职位描述。 完整文件

劳动保护

劳动保护 / 职位介绍

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一,总则

  1. 物流总监属于经理的范畴。
  2. 物流总监由具有高等教育学历并具有3年以上物流管理经验的人员担任。
  3. 物流总监职位的任命和解聘由企业董事根据执行董事的推荐下令决定。
  4. 物流总监必须知道:
  • 乌克兰立法;
  • 物流和物流规划中的预测原则;
  • 物流系统设计基础;
  • 物流系统的设计和建设原则,物流连接的形成;
  • 物流信息系统及其功能;
  • 管理、营销、生产组织、现代商业技术、财务管理基础知识;
  • 生产计划原则;
  • 通过各种运输方式进行货物运输的经济和组织;
  • 库存计划和管理的方法和程序;
  • 仓储组织原则;
  • 市场状况、研究产品需求的方法;
  • 产品分配原则;
  • 制定商业计划、合同、协议、合同的程序;
  • 供应、运输、仓库、销售和财务文件的准备要求;
  • 企业管理架构;
  • 商业沟通的道德规范;
  • 社会学、心理学和劳动动机的基础。
  1. 物流总监对企业物流服务的员工进行监督。
  2. 物流总监缺席期间(出差、休假、生病等),其职责由按规定方式指定的人员履行。 该人获得相应的权利,并为不当履行分配给他的职责承担责任。

二、 工作职责

  1. 管理物流:
  • 确保制定物流预测和计划;
  • 协调企业物流系统的设计及其实施工作;
  • 计算物流成本,制定物流预算并确保遵守;
  • 组织有关物流信息系统的创建和实施工作。
  1. 管理物流和采购:
  • 制定采购计划;
  • 协调寻找供应商;
  • 管理对供应合同条款和供应可靠性的分析;
  • 确保与供应商的订单准备和及时下达;
  • 协调与供应商签订合同;
  • 参与确定所签订协议下的付款类型和条件;
  • 组织与供应商的互动;
  • 提供报告;
  • 分析订单的履行情况和交付结果。
  1. 库存管理:
  • 分析生产计划并报告其执行情况;
  • 根据库存存储和维护的成本基础,规划连续生产所需的库存量;
  • 协调计算库存形成和储存成本、采购成本、储存区域运营(租金、能源供应费用等)、日常维护(储存、库存、内部移动)、保险的工作;
  • 评估成本和库存成本;
  • 设计和应用库存管理系统;
  • 模型库存管理计划;
  • 开发储量核算、评估和建模方法;
  • 协调库存盘点;
  • 控制股票的状态。
  1. 组织仓库活动:
  • 确定储存材料、技术资源和成品所需的仓库类型、地点和规模;
  • 确定仓库设备类型并计算其最佳数量;
  • 计算仓库活动的成本;
  • 协调仓库技术流程(材料和技术资源和产品到达仓库,进行装卸操作,接收资源和产品并将其转移到仓库,确保其在仓库存储的必要制度和条件;
  • 优化企业内资源和产品的移动流程;
  • 制定仓库会计组织的指导方针。
  1. 控制来自乌克兰其他地区的货物运输管理:
  • 根据最有效的运输组织运营模式和最优化的运输类型(按照某些类型货物的运输条件标准)、运输运价以及技术、操作、经济和成本指标来确定货物承运人。运输;
  • 确定优化运输的方法和方案以及货物运输的技术方案;
  • 确保签订运输、货运代理和其他与货物运输相关的服务合同;
  • 制定交通计划;
  • 组织运输的技术流程(将货物转移给承运人、控制向收货人交付货物、协调装卸作业);
  • 提供运输技术过程的文件流通;
  • 分析运输质量和货物交付的及时性。
  1. 管理后勤人员:
  • 组织人员的招聘和培训;
  • 向员工介绍物流的基础知识;
  • 在某些领域为员工设定任务;
  • 评估员工的工作。

三、 权利

物流总监有权:

  1. 代表企业行事,在与承包商、国家机关和地方政府的商业问题上代表企业的利益。
  2. 向企业结构部门负责人和专家索取并接收必要的信息和文件。
  3. 在物流控制框架内检查物流和企业其他部门的活动,并给出有约束力的指示以纠正现有的缺陷。
  4. 参与起草与企业财务和经济活动有关的命令、指示和其他文件。
  5. 在其权限范围内,签署、批注文件,就物流管理问题为企业下达由其签署的命令。
  6. 就其职权范围内的问题独立与企业的结构部门以及其他组织进行沟通。
  7. 提交企业负责人审议:
  • 下属员工的任免、调动和解聘的想法。
  • 建议:鼓励优秀员工,对违反生产和劳动纪律的人员追究物质责任和纪律责任。

四。 一份责任

物流总监负责:

  1. 不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。
  2. 对于在其活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的范围内。
  3. 对企业造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。

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