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财务总监的职位描述。 完整文件

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劳动保护 / 职位介绍

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一,总则

  1. 财务总监属于经理的范畴。
  2. 任命具有较高专业(经济)教育并在组织金融活动领域至少5年专业经验的人员担任财务总监。
  3. 首席财务官必须知道:
  • 规定企业财务和经济活动要求的立法和规范性法律文件;
  • 金融市场和产品(商品、服务、工程)市场的发展状况和前景;
  • 企业财务工作的组织原则;
  • 制定财务计划、预测余额和现金预算、产品销售计划(货物、服务、工程)、利润计划的程序;
  • 确保资金流动管理的金融工具系统;
  • 企业资本管理基础;
  • 评估金融资产、盈利能力和风险的方法;
  • 营运资金管理基础知识、自有营运资金形成模型;
  • 确定业务风险的原则;
  • 使用企业自有资金向企业提供短期和长期贷款、招商引资和借入资金的程序;
  • 发行规则和获得证券的程序;
  • 分配金融资源、确定金融投资有效性的程序;
  • 财务控制原则;
  • 财务结算的程序和形式;
  • 征税原则和方法;
  • 缴纳税费的方式;
  • 税制;
  • 乌克兰主要税费的描述;
  • 财务会计和报告标准;
  • 会计;
  • 计算机设施、电信和通讯;
  • 外语。
  1. 财务总监的聘任和解聘由企业负责人的命令决定。
  2. 财务总监直接向企业负责人汇报。
  3. 财务总监缺席期间(出差、休假、生病等),其职责由副手或按规定程序任命的人员履行。 该人获得相应的权利,并为不当履行分配给他的职责承担责任。

二、 工作职责

首席财务官:

  1. 组织对企业财务资源流动的管理和财务关系的调节,以便在生产和销售产品(货物、工程、服务)过程中最有效地利用各类资源并获得最大利润。
  2. 确定企业生产和经济活动的融资来源(预算融资、短期和长期贷款、发行和购买证券、租赁融资、借款和使用自有资金)。
  3. 为了确定外部融资来源,组织财务部门员工在以下方面开展活动:寻找来源、评估来源成本、评估财务风险、自有融资来源与吸引融资来源的比率。
  4. 直接与商业银行、其他信贷机构和其他外部组织进行谈判。
  5. 协调企业财务经济状况分析(财务报表分析、横向纵向分析、趋势分析、财务比率计算)。
  6. 确保企业会计政策的制定(定义:冲销投入生产的原材料和供应品的方法;冲销低价值和磨损项目的选项;评估未完工建筑的方法;使用加速折旧的可能性;规划新生产设施和场地的表格;成品核算方法等)。
  7. 管理制定企业信贷政策的工作,包括:对资产负债表结构进行分析; 确定自有资金和借入资金的比例水平; 作出筹集借入资金的决定; 确定借入资金的效益; 信用机构研究; 分析合同文件; 制定借款资金偿还计划; 计算贷款期限的利率; 确定贷款协议草案的利息金额; 确定贷款金额和利息的支付来源; 制定贷款偿还计划和方案; ETC。)。
  8. 管理企业的资产(为当前的生产活动提供资金;企业指导用于技术开发的投资(设备改造、更新和修理、新型产品的生产、建筑物和构筑物的建造等);金融投资(购买证券、证券投资组合的管理、设立子公司等);临时自由资金的运用;企业财产综合体的个别对象的重组、清算、出售)。
  9. 组织研究分析原材料及物资采购成本、用电量、运输成本、贸易佣金及其他费用、折旧成本、贷款利息、租金、管理人员维护成本、设备日常维修等费用成本,目的是确定成本管理政策。
  10. 确定企业的股利政策(持续支付政策、定期股利政策、重复增加股利政策、追加股利政策),并提出利润分配用于支付股利的部分的确定方案; 制定和调整支付股息的条件; 决定增发股票等的决策条件
  11. 组织制定业务计划各部分的工作(企业财务和经济状况的主要指标部分;评估财务和生产风险及其保险方法部分;预测损益、预测变动部分)现金(流动)等)。
  12. 组织预算规划的准备工作(制定建立职能预算体系(贷款偿还预算、税收预算)的建议;制定合并预算的建议,确定预算结构,确定预算执行责任,建立程序协调、批准和控制预算执行)。
  13. 组织并确保控制:财务计划(包括利润计划)和预算的实施,以识别与计划值的偏差,制定措施以消除分析过程中发现的非生产成本和成本增加因素,及时调整预算和计划; 停止生产无法销售的产品; 正确支出资金并有针对性地使用自有和借来的营运资金。
  14. 组织工作根据以下指标进行财务分析: 所发运产品(货物)和提供的服务(完成的工作)向企业账户收到的资金; 股票活动收入的动态(股票投资组合管理、新发行股票的收入;主要领域的销售收入支出(购买原材料、工资、固定费用和企业的其他当前需求);贷款利息的支付; 股利支付; 投资费用; 企业可用资金数额(或赤字数额)。
  15. 根据财务分析的结果,确保制定旨在确保偿付能力、防止未使用库存的形成和清算、提高生产盈利能力、增加利润、降低产品生产和销售成本、加强财务纪律的建议。
  16. 确定企业的投资政策,考虑到:产品市场状况、销售量; 企业的财务和经济状况; 生产技术水平; 自有资源和借用资源的组合; 投资资本市场的财务状况; 投资者从国家获得的利益; 投资活动的商业和预算效率; 保险条件和获得针对非商业风险的担保; ETC。
  17. 确保及时收到收入,在规定的期限内执行财务、结算和银行交易,向供应商和承包商支付账单,偿还贷款,支付利息,向工人和雇员支付工资,向银行机构转账。
  18. 确保企业税收政策的制定(形成各类税费的税基;选择税务会计的形式;确定产品(货物、工程、服务)成本的构成)税收目的;确定使用税收优惠的机制等)。
  19. 组织:制定税收预算,确定计划利润值; 计算利润和所得税。
  20. 确保按照法律规定的方式将税费转移到联邦、地区和地方预算以及国家预算外社会基金。
  21. 管理财务会计标准的制定以及与会计的关系(未经监管层批准的报告表格;截止日期;信息流和文件管理系统等)。
  22. 确保按照财务会计和报告标准维护财务资源流动记录并编制财务活动结果报告以及财务信息的可靠性; 控制报告文件的准备和执行的正确性。
  23. 协调编制财务会计解释说明(月度、季度、年度)以及计算指标报表,详细分析偏差情况(与计划、行业平均指标、上年指标、竞争对手企业等) )。
  24. 组织向企业负责人(集体董事会、创始人(股东)大会)准备有关财务问题的报告。
  25. 与企业负责人平等地对财务负责,并有第二签字权。

三、 权利

财务总监有权:

  1. 在与信贷机构、保险和投资公司、税务机关、其他机构和组织的关系中就财务问题代表企业的利益。
  2. 确立下属员工的工作职责。
  3. 向企业结构部门索取履行其公务所需的信息和文件。
  4. 提交企业负责人审议:
  • 下属人员任免、调动、解聘的意见; 关于激励优秀员工。
  • 建议对违反生产、劳动和财务纪律的人追究纪律和经济责任。
  1. 根据财务审计结果,向企业负责人提出建议,追究官员的重大责任和纪律责任。
  2. 参与起草订单、指示、指示以及估算、合同和其他与解决财务问题有关的文件的准备。
  3. 与各结构部门负责人就企业财务和经济活动问题进行互动。
  4. 指导企业各机构负责人做好财务工作的组织和实施问题。
  5. 签署财务文件。
  6. 与企业财务和经济活动有关的所有文件(计划、预测余额、报告等)的认可。
  7. 独立与企业组织机构、第三方机构、税务机关、国家机关和地方政府就财务问题进行沟通。
  8. 熟悉定义他在其职位上的权利和义务的文件,以及评估履行公务质量的标准。
  9. 提交改进与本指令规定的职责相关的工作的建议,供管理层考虑。
  10. 要求企业管理层保证履行公务所必需的组织技术条件和既定文件的执行。

四。 一份责任

财务总监负责:

  1. 不当履行或不履行本职位描述规定的公务 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。
  2. 对于在其活动过程中犯下的罪行 - 在乌克兰现行行政、刑事和民事立法规定的范围内。
  3. 对企业造成物质损失 - 在乌克兰现行劳动立法规定的范围内。

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